1. Le manifestazioni in calendario si svolgeranno con qualsiasi condizione di tempo.
   Nelle manifestazioni LUDICO MOTORIE le partenze saranno dalle ore 08.00 alle ore 09.00.
   Partenze in gruppo con riconoscimenti speciali alle ore 9:00.
   Nelle manifestazioni F.I.D.A.L. vige regolamento F.I.D.A.L. per gli orari.
   (Comunque vincolate da decreto: D.P.C.M. Sars Coronavirus-19).
2. I Gruppi affiliati, entro metà settembre, dovranno inviare o consegnare brevi mano la richiesta d’inserimento della manifestazione per l’anno successivo, quindi partecipare alla stesura del calendario 2026 che avrà luogo a Puegnago, in data da destinarsi.
3. Le Società organizzatrici, nel caso declinassero l’impegno per cause di forza maggiore, dovranno versare nelle casse dell’Hinterland Gardesano la somma di € 300.
   Il Consiglio nel caso specifico si accollerà l’onere provvedendo alla realizzazione della manifestazione in programma.

Quota fissa € 4 con borsina contenente oggetto ricordo, bottiglia acqua, brioche.

1. Dovranno essere premiati tutti i Gruppi con un minimo di 10 iscritti, con premi in natura, coppe o trofei non deteriorati.
   
2. E’ vietata la messa in palio di animali vivi per le premiazioni dei gruppi.
3. Le premiazioni dei gruppi dovranno essere effettuate alle ore 10 per le manifestazioni del mattino e alle ore 20.30 per le manifestazioni serali.
4. Riconoscimenti facoltativi individuali. Obbligo esporre il cartellino di iscrizione per le partenze ufficiali.

Momentaneamente non consentiti ad eccezione di presentazione documentazione SCIA o di dichiarazione del comune che non si è tenuti alla presentazione della stessa.
È obbligatorio disporre una postazione con bottiglie di acqua sigillate, in modo che il partecipante si possa servire in autonomia.

E' facoltativo avere il servizio ambulanza alle manifestazioni. Valgono sempre le disposizioni di ogni comune e le normative del D.P.C.M.
Il Gruppo organizzatore, nel caso decidesse di avere alla propria manifestazione il servizio ambulanza, si farà carico delle spese per il servizio richiesto.

Si fa obbligo di predisporre il servizio scopa di fine manifestazione, munito di telefonino o di ricetrasmittente per segnalare eventuali infortuni accaduti ai concorrenti.

Si raccomanda a tutti i Gruppi organizzatori di tracciare i percorsi serali non superiori ai 7 km.

L’Hinterland Gardesano ha stipulato per l’anno 2025 una polizza R.C.G. con REALE MUTUA, per ogni manifestazione inserita nel Calendario.

Si invitano i Responsabili dei Gruppi Sportivi, di consigliare ai propri atleti di non disperdersi in manifestazioni a loro piacere al fine di incrementare la partecipazione alla corsa che si andrà a organizzare.

Consigliamo le Società organizzatrici di usare sui percorsi i cartelli chilometrici e quelli indicatori in dotazione all’Hinterland Gardesano.

L’Hinterland Gardesano dispone di un furgone attrezzato con tutto il materiale necessario, ossia gazebi, bruciatori, pentole, mestoli, tavoli, altoparlanti, cartelli segnaletici e bandierine.
Tutti i Gruppi affiliati possono usufruirne; è però indispensabile che tutto ciò ritorni in Sede in ORDINE e PULITO, pena l’ammenda di € 50,00.
Il furgone è a disposizione dei gruppi in sede (previo accordi telefonici qualche giorno prima per l'ora del ritiro).
Il furgone va utilizzato solo per il tragitto da Puegnago al luogo di svolgimento della manifestazione.

Si redige il calendario delle manifestazioni annuale con un contributo di € 2.
Sarà compito del Consiglio la preparazione del calendario annuale (vincolati dalle disposizioni del D.P.C.M. Sars-Coronavirus19)
I Gruppi sono tenuti ad informare tempestivamente variazioni su disposizioni che dovessero pervenire da organi competenti per lo svolgimento della manifestazione in programma.

Le Società organizzatrici di tutte le manifestazioni in calendario dovranno stilare una classifica generale dei gruppi partecipanti con almeno 10 iscritti per le premiazioni dei gruppi ed una classifica generale completa (comprensiva del numero di atleti “liberi”), su modulo appositamente predisposto, da consegnare ad un membro del consiglio direttivo dell’Hinterland Gardesano per la gestione delle presenze dei gruppi affiliati.

Le Società iscritte all’Hinterland Gardesano non possono organizzare manifestazioni non competitive il giorno prima o in concomitanza con una manifestazione iscritta nel calendario Hinterland Gardesano. E’ possibile organizzare in concomitanza solo manifestazioni F.I.D.A.L.
Non è consentito in caso di pubblicazioni di volantini inserire loghi di altri enti di promozione sportiva.

Le Società organizzatrici di manifestazioni devono garantire l’incolumità dei concorrenti che si apprestano ad entrare nella zona di arrivo, predisponendo una corsia preferenziale esclusa al traffico.

Tutti i gruppi affiliati, organizzatori di eventi in calendario, qualora desiderino redigere volantini o altre forme pubblicitarie e di presentazione sono obbligati a riportare il marchio Hinterland Gardesano.
Per dare una maggiore visibilità alla propria manifestazione, decidendo di redigere volantini, si chiede di inviare il medesimo a
eventi@hinterland-gardesano.it
che provvederà nel pubblicare sul sito web e diffondere l'evento in programma sui canali social.

Gli atleti con riconoscimento, nel caso fossero previsti, devono essere presenti personalmente per il ritiro, non potranno delegare altre persone o ritirare il premio anticipatamente avvalendosi di una scusa personale anche valida.